الميدان ومركز العمليات
ما يحدث في كل موقع، لحظة بلحظة.
- الخريطة المباشرة والتتبع
- فرض النطاق الجغرافي
- الحضور الميداني
- التغطية والإرسال
- الدوريات
- الإيجاز اليومي
- السلامة والاستغاثة
- البث الطارئ والإخلاء
- تمارين العمليات
- التصاريح والزوار
آوتومس لشركات الأمن والحراسات
شركة الأمن كلها، في نظام واحد.
من بصمة الحارس عند البوابة إلى تقرير العميل آخر الليل. الحضور والورديات والحوادث والمخالفات والتصاريح والعهد والموارد البشرية، مترابطة في منصة واحدة على الويب وفي تطبيقات iOS وأندرويد.
- بلاغ حادثة: باب طوارئ مفتوحالبرج A · صُعّد إلى المشرف خلال 40 ثانية
- بديل غطّى الورديةالمستودع · الوردية مكتملة رغم الغياب
- تحقق من تصريح زائرالبوابة 3 · سُجّل الدخول تلقائيًا
- خروج من نطاق الموقععدٌّ تنازلي ثم تصعيد للمشرف
الحضور98.6%
حوادث مفتوحة3
تصاريح اليوم214
زمن التصعيد40s
+60وحدة ووحدة فرعية
3بوابات: الشركة والعميل والاستشاري
3تطبيقات جوال
36مهمة آلية تعمل دون أن يطلبها أحد
23:55يُرسل التقرير اليومي نفسه
يوم على آوتومس
من أول وردية إلى آخر تقرير، دون ورقة واحدة.
هكذا يمر يوم في موقع يعمل على آوتومس. كل خطوة تُسجَّل مرة واحدة، وتصل إلى من يحتاجها في وقتها.
- 06:00
الحارس يبصم من داخل الموقع
يسجّل الحضور من التطبيق داخل نطاق الموقع فقط. وإن انقطعت الشبكة، تنتقل البصمة موقّعةً من هاتف إلى هاتف حتى تصل.
الحارس · تطبيق آوتومس - 06:20
غياب، والبديل جاهز
يكتشف آوتومس الغياب ويرسل طلب تغطية إلى البديل التالي في القائمة، وإن لم يقبل خلال المهلة انتقل الطلب إلى من بعده. تبقى الوردية مكتملة، وتُقارن التغطية بعقد الخدمة.
المشرف - 09:12
بلاغ من الميدان في ثوانٍ
يسجّل الحارس البلاغ من الجوال، ويراجعه المشرف ثم يرسله إلى استشاري المشروع والعميل. ونداء الاستغاثة يذهب فورًا إلى أقرب مستجيب وإلى سلسلة المشرفين.
الحارس، المشرف، العميل - 11:30
تصريح يثبت نفسه عند البوابة
يمسح الحارس رمز التصريح، فيتحقق النظام منه ويسجّل الدخول والخروج. ويصل الزائر إلى وجهته بمسار موجّه في تطبيق آوتومس أكسس.
حارس البوابة، الزائر - 14:00
جولة مثبتة وعهدة موقّعة
تُثبَت نقاط الجولة بـ QR أو NFC أو بالموقع، وتُسلَّم العهد بين الورديات من هاتف إلى هاتف وتُؤكَّد بالبصمة أو برمز تحقق.
الحارس، المشرف - 17:45
إخلاء بضغطة واحدة
يصل بث الطوارئ إلى كل الهواتف ويوجّه كل حارس إلى أقرب نقطة تجمع. ونداء الاستغاثة ينتقل بين الهواتف القريبة حتى بلا شبكة.
غرفة العمليات - 20:00
الموارد البشرية لا تنتظر الصباح
الإجازات والسلف والخطابات والعمل الإضافي تُعتمد من صندوق واحد، والمستشار الذكي يحسب أثر القرار وفق نظام العمل قبل اعتماده.
الموارد البشرية، المدير - 23:55
التقرير اليومي يرسل نفسه
يُجمع تقرير كل موقع من بيانات الورديات، ويُرسل إلى الإدارة والعميل واستشاري المشروع في الموعد نفسه كل ليلة.
آوتومس
الوحدات
أكثر من 60 وحدة. فعّل منها ما تحتاجه.
كل قدرة في آوتومس وحدة مستقلة تُفعَّل لكل شركة على حدة. ما لا تحتاجه يختفي من القوائم والتطبيقات، وتبقى بياناته محفوظة إن عدت إليه.
الانضباط ونظام العمل
مسار نظامي من المخالفة إلى القرار، بتوقيع المخالف والشهود، وفق نظام العمل ونموذج لائحة وزارة الموارد البشرية.
- المخالفات
- الإنذارات
- الغيابات
- لائحة الجزاءات
- التحقيقات
- المخالفات الخارجية
القوى العاملة والموارد البشرية
دورة الموظف كاملة، من طلب التوظيف إلى المخالصة.
- الإجازات
- السلف
- الاستقالات
- الخطابات
- العمل الإضافي
- الشكاوى
- المهام الخارجية
- تعديلات الملف الشخصي
- البلاغات
- دورة حياة الموظف
- التوظيف
- التدريب والأداء
- سياسات الموارد البشرية
- الأجندة
- المستشار الذكي للموارد البشرية
الرواتب والتعويضات
كل تغيير مالي يمر بشخصين: من يُعدّه ومن يعتمده.
- درجات الرواتب
- تغييرات التعويضات
- الترقيات والزيادات
- كشف الرواتب
- التأمينات ونهاية الخدمة
العهد والأصول
كل لاسلكي وكل زي، عند من هو الآن ومنذ متى.
- سجل العهد
- رمز QR لكل أصل
- تسليم بقائمة وصور
- تسليم من هاتف إلى هاتف
- بطاقات الموظفين
الاتصال والتعاون
المراسلات الرسمية والمحادثة والمكالمات، دون الخروج من النظام.
- المراسلات الإدارية
- التنبيهات
- صندوق البريد
- قوائم التوزيع
- المحادثة
- المكالمات
- الاجتماعات
- روابط المقابلات
التقارير واللوحات
6 تقارير بصيغ PDF وExcel وPowerPoint، ولوحة لكل دور.
- ملخص الحضور
- طلبات الإجازات
- المخالفات
- الإنذارات
- قائمة الموظفين
- حالة المشاريع
- لوحة العمليات
- لوحة المدير التنفيذي
- لوحة الموارد البشرية
العقود والتكامل
اربط كل مشروع ببوابة عميله واستشاريه برمز QR واحد.
- عقود الخدمة ومستوياتها
- التكامل مع بوابة العميل
- التكامل مع بوابة الاستشاري
الأساس الذي يعمل دائمًا
10 وحدات أساسية لا تُطفأ، تقوم عليها بقية الوحدات.
- الهوية والوصول
- الإعدادات والهوية البصرية
- المناطق والمشاريع
- الحضور
- الإشعارات
- مركز الإجراءات
- البحث الشامل
- التدقيق والامتثال
- التكامل المركزي
- بنية الخرائط
منصة معيارية
شغّل ما تحتاجه، وادفع مقابله فقط.
تبدأ بالأساس، ثم تفعّل الوحدات التي تحتاجها شركتك. وتُحسب الفوترة على المستخدمين النشطين والوحدات المفعّلة.
- الوحدة المعطّلة تختفي من القوائم والتطبيقات، ولا تعمل حتى من خلف الواجهة.
- البيانات تبقى محفوظة، وتعود كما كانت عند التفعيل.
- الوحدات الفرعية تتبع وحدتها الأم.
- يُحسب كل مستخدم بعدد أيام نشاطه في الشهر، لا بعدد الحسابات آخر الشهر.
الحضوروحدة أساسية، تعمل دائمًا
المخالفاتمن المخالفة إلى القرار
السلامة والاستغاثةاستغاثة وأقرب مستجيب
طلبات الموارد البشرية8 وحدات فرعية
السلفسلف وأقساط
العمل الإضافيطلب واعتماد
آوتومس فاستمكالمات واجتماعات
المستشار الذكيقرارات وفق نظام العمل
المنظومة
منظومة تربط الشركة بعملائها واستشاريها.
شركة الأمن تعمل على آوتومس، والعميل واستشاري المشروع يرون ما يخصهم مباشرة. يمر كل حدث عبر مركز تكامل يوقّعه ويتحقق من صلاحية من يستلمه.
آوتومسلشركة الأمن
النظام التشغيلي اليومي: الميدان والقوى العاملة والانضباط والعهد والتقارير.
بوابة العميللمالك المشروع
مركز عمليات أمنية مباشر عبر كل مشاريعه وكل شركات الأمن العاملة لديه، وتحليلات تنفيذية وتقرير أسبوعي لمجلس الإدارة.
بوابة الاستشاريلاستشاري إدارة المشاريع
التفتيش والتقارير اليومية والحوادث والمخالفات والتصاريح والمقاولون والمركبات لكل مشروع يشرف عليه.
آوتومس أكسسللبوابات والزوار
سجل واحد لتصاريح الزوار والمعدات، وتحقق برمز QR دون تسجيل دخول، وسجل دخول وخروج موقّع، وتطبيق يرشد الزائر إلى وجهته فقط.
خرائط آوتومسللخرائط والمسارات
خرائط المملكة وتوجيه المشي والقيادة على خوادمنا، وطرق داخلية لكل مشروع يرسمها المسّاح من تطبيقه.
آوتومس فاستللاتصال
مكالمات صوت وفيديو واجتماعات ومقابلات من داخل آوتومس وتطبيقاته، على خادم اتصالات مستضاف لدينا.
التطبيقات
الميدان في جيب كل حارس.
تطبيق آوتومس الميداني على iOS وأندرويد، مصمم لمن يقف عند البوابة طوال الليل. ومعه آوتومس أكسس للزوار بخمس لغات، وخرائط آوتومس لمن يرسم طرق المشروع.
- حضور بالنطاق الجغرافيحضور وانصراف من داخل الموقع فقط، وعدٌّ تنازلي ثم تصعيد عند مغادرته.
- حين تنقطع الشبكةتنتقل بصمة الحضور ونداء الاستغاثة موقّعين من هاتف إلى هاتف حتى يصلا.
- جولات وخرائط دون إنترنتنقاط جولة تُثبَت بـ QR أو NFC أو بالموقع، وخرائط المدن والمواقع محفوظة على الجهاز مع ملاحة خطوة بخطوة.
- طوارئ وإخلاءبث إخلاء أو إغلاق يوجّه كل حارس إلى أقرب نقطة تجمع.
- مركز الإجراءاتكل ما ينتظر اعتمادك في صندوق واحد، و8 أنواع من الطلبات الذاتية للموظف إلى جانب الإجازات.
- جهاز موثوققفل بالبصمة، وأجهزة معتمدة، وموافقة على دخول الويب من الهاتف.
iOSAndroidالويب
Outoms AI
مستشار موارد بشرية يعرف نظام العمل.
قبل أن تعتمد استقالة أو إنهاء عقد أو إجازة أو سلفة أو قرار مخالفة، يجمع المستشار الذكي بيانات الموظف وسياسات شركتك ومواد نظام العمل السعودي، ثم يحسب أثر كل سيناريو ويذكر سنده. ويعمل على نموذج لغوي مستضاف على خوادمنا، فلا تخرج بيانات موظفيك إلى مزوّد خارجي.
- الاستقالة وإنهاء الخدمة
- الإجازات والسلف
- المخالفات والتحقيقات
- مكافأة نهاية الخدمة
- يعمل على خوادمنا
موظف أمضى 4 سنوات، راتبه 9,000 ريال، ورصيد إجازته 7 أيام. ما تكلفة إنهاء عقده؟
إنهاء نظامي: 20,100 ريال، منها مكافأة نهاية الخدمة 18,000 وبدل الإجازة 2,100.
إنهاء لسبب غير مشروع: يُضاف تعويض بقيمة 18,000 ريال.
التوصية: وثّق سبب الإنهاء قبل القرار.السند: المواد 77 و84 و111 من نظام العمل
إنهاء لسبب غير مشروع: يُضاف تعويض بقيمة 18,000 ريال.
التوصية: وثّق سبب الإنهاء قبل القرار.السند: المواد 77 و84 و111 من نظام العمل
مثال توضيحي. يُراجع الإرشاد المولّد بالذكاء الاصطناعي مع النص الرسمي قبل أي إجراء.
الأمان والثقة
مبني لعمليات لا تحتمل الخطأ.
بيانات الحراس والمواقع والعملاء حساسة، فبُني آوتومس على العزل والتوقيع والتدقيق من أول سطر.
بيئة معزولة لكل شركة
لكل شركة أمن نسختها المستقلة بقاعدة بياناتها، ولا تجتمع بياناتها مع بيانات مشغّل آخر.
سجل تدقيق لا يُعدَّل بصمت
كل إجراء مسجّل في سلسلة مترابطة تُفحص سلامتها كل أسبوع، فأي تعديل لاحق يظهر.
توقيعات وأحداث موقّعة
المخالفات والإنذارات والعهد تُوقَّع بالبصمة أو برمز تحقق، وكل حدث بين الأطراف موقّع ومختوم بالوقت.
أجهزة موثوقة
دخول برمز تحقق، وجهاز جديد لا يعمل حتى يُعتمد، ودخول الويب يُوافَق عليه من الهاتف، وكشف للمواقع الوهمية.
حماية البيانات
الهوية الوطنية والآيبان مشفّرة، والملفات لا تُفتح إلا بصلاحية، وسجل المواقع يُحذف بعد 90 يومًا.
ضوابط مالية ونسخ احتياطي
الرواتب وتغييرات الأجور يعتمدها شخص غير من أعدّها، ونسخة احتياطية من بياناتك كل 6 ساعات.
ما الذي يتغير
شركتك قبل آوتومس وبعده.
قبل آوتومس
- تقارير يومية تُكتب باليد وتُرسل حين يتذكرها أحد.
- حوادث تتنقل في مجموعات الواتساب لساعات.
- مخالفات يُختلف عليها بلقطات شاشة ورسائل محوّلة.
- وردية ناقصة تعني فاتورة منقوصة.
- العميل يعرف بالمشكلة من غيرك.
مع آوتومس
- التقرير اليومي يصل الساعة 23:55 إلى كل المعنيين، كل ليلة.
- الحادثة تُراجع وتُصعَّد داخل الوردية نفسها.
- لكل مخالفة سجل ومسؤول ونتيجة وتوقيع.
- البديل يغطي الغياب، والتغطية تُقارن بعقد الخدمة.
- تدخل اجتماع العميل بالأدلة.
ابدأ
من التوقيع إلى التشغيل في أسابيع.
نبدأ بموقع واحد يعمل بالتوازي مع إجراءاتك الحالية، ثم ننقل بقية المواقع على دفعات.
جلسة تعريف
30 دقيقة نتعرف فيها على سير عملك وعقودك.
التهيئة
أنواع المخالفات وقوالب التفتيش والتقارير تُضبط على عقودك، وتُفعَّل الوحدات التي تحتاجها.
موقع تجريبي
موقع واحد يعمل لأسبوعين بدعم كامل من فريقنا.
التعميم
بقية المواقع على دفعات، مع تدريب فرقك.
شاهد آوتومس على مواقع تشبه مواقعك.
تواصل معنا لحجز جلسة تعريف وعرض مباشر للمنصة وتطبيقاتها.